Дни рождений в Outlook

Мне всегда очень плохо давалось запоминание дат, поэтому я, конечно же, заношу дни рождений близких мне людей в базу контактов в Outlook. Все бы было хорошо и я бы никогда не забывал поздравлять людей, если бы не глючность Microsoft Outlook. Этот глюк преследовал меня в 2003 офисе и никуда не делся в 2007. Дело в том, что иногда события “день рождения” для некоторых контактов сбиваются. Или вовсе пропадают из календаря или напоминалка об этом событии выскакивает на несколько недель раньше или позже. Сегодня я убил несколько часов, что бы добиться хоть каких то результатов в борьбе с этим глюком. Перечитал и перепробовал все, что смог найти.

То, что не помогает:

  • outlook /cleanreminders, outlook /resetfolders (http://support.microsoft.com/kb/286166)
  • очистка партнерства с Windows Mobile телефоном и создание всех дней рождений заново (на телефоне все контакты очищались при этом)
  • очистка всех контактов на Nokia/Symbian, перенастройка синхронизации и создание всех дней рождений заново
  • scanpst.exe проверка файла данных
  • сжатие файла данных
  • просто создание всех дней рождений заново

Надо сказать, что проверки выше – утомительное занятие. Контактов много, а проверки делаются медленно.

В том, что виноваты не подключенные телефоны и не файл данных показал такой опыт: синхронизаций с телефонами не было, файл данных только что после проверки, я прошелся по всем контактам и пересоздал дни рождений. Попутно наблюдал в календаре события для дней рождений. Пока я прошелся до конца списка, события для первых контактов сначала появились, потом, когда я добрался до последних контактов пропали.

В конце концов был найден алгоритм, который, похоже, работает:

  • рассинхронизироваться с телефонами и очистить из базы контактов на телефонах
  • проверить файл данных на ошибки
  • создать временный файл данных Outlook и перенести туда все контакты
  • в календаре поиском найти все события дней рождений и юбилеев и удалить их
  • импортировать контакты из временного файла, при этом дни рождений не создадутся
  • перейти в контакты, вид “список телефонов”, добавить колонки дней рождений и юбилеев, отсортировать контакты по этим колонкам
  • пройтись по всем контактам и пересохранить день рождения и юбилей, это удобно делать нажимая F2 на поле, добавляя пробел в конце, сохранение клавишей Enter
  • синхронизировать телефоны

Хотя уверенности в том, что события дней рождений опять не пропадут нет.

One thought on “Дни рождений в Outlook

Оставить комментарий