Дни рождений в Outlook

Мне всегда очень плохо давалось запоминание дат, поэтому я, конечно же, заношу дни рождений близких мне людей в базу контактов в Outlook. Все бы было хорошо и я бы никогда не забывал поздравлять людей, если бы не глючность Microsoft Outlook. Этот глюк преследовал меня в 2003 офисе и никуда не делся в 2007. Дело в том, что иногда события “день рождения” для некоторых контактов сбиваются. Или вовсе пропадают из календаря или напоминалка об этом событии выскакивает на несколько недель раньше или позже. Сегодня я убил несколько часов, что бы добиться хоть каких то результатов в борьбе с этим глюком. Перечитал и перепробовал все, что смог найти.

То, что не помогает:

  • outlook /cleanreminders, outlook /resetfolders (http://support.microsoft.com/kb/286166)
  • очистка партнерства с Windows Mobile телефоном и создание всех дней рождений заново (на телефоне все контакты очищались при этом)
  • очистка всех контактов на Nokia/Symbian, перенастройка синхронизации и создание всех дней рождений заново
  • scanpst.exe проверка файла данных
  • сжатие файла данных
  • просто создание всех дней рождений заново

Надо сказать, что проверки выше - утомительное занятие. Контактов много, а проверки делаются медленно.

В том, что виноваты не подключенные телефоны и не файл данных показал такой опыт: синхронизаций с телефонами не было, файл данных только что после проверки, я прошелся по всем контактам и пересоздал дни рождений. Попутно наблюдал в календаре события для дней рождений. Пока я прошелся до конца списка, события для первых контактов сначала появились, потом, когда я добрался до последних контактов пропали.

В конце концов был найден алгоритм, который, похоже, работает:

  • рассинхронизироваться с телефонами и очистить из базы контактов на телефонах
  • проверить файл данных на ошибки
  • создать временный файл данных Outlook и перенести туда все контакты
  • в календаре поиском найти все события дней рождений и юбилеев и удалить их
  • импортировать контакты из временного файла, при этом дни рождений не создадутся
  • перейти в контакты, вид “список телефонов”, добавить колонки дней рождений и юбилеев, отсортировать контакты по этим колонкам
  • пройтись по всем контактам и пересохранить день рождения и юбилей, это удобно делать нажимая F2 на поле, добавляя пробел в конце, сохранение клавишей Enter
  • синхронизировать телефоны

Хотя уверенности в том, что события дней рождений опять не пропадут нет.

Leave a comment

*
To prove you're a person (not a spam script), type the security word shown in the picture. Click on the picture to hear an audio file of the word.
Click to hear an audio file of the anti-spam word

Subscribe without commenting