Журнал Жетмэна

Мне всегда очень плохо давалось запоминание дат, поэтому я, конечно же, заношу дни рождений близких мне людей в базу контактов в Outlook. Все бы было хорошо и я бы никогда не забывал поздравлять людей, если бы не глючность Microsoft Outlook. Этот глюк преследовал меня в 2003 офисе и никуда не делся в 2007. Дело в том, что иногда события “день рождения” для некоторых контактов сбиваются. Или вовсе пропадают из календаря или напоминалка об этом событии выскакивает на несколько недель раньше или позже. Сегодня я убил несколько часов, что бы добиться хоть каких то результатов в борьбе с этим глюком. Перечитал и перепробовал все, что смог найти.

То, что не помогает:

• outlook /cleanreminders, outlook /resetfolders (http://support.microsoft.com/kb/286166)
• очистка партнерства с Windows Mobile телефоном и создание всех дней рождений заново (на телефоне все контакты очищались при этом)
• очистка всех контактов на Nokia/Symbian, перенастройка синхронизации и создание всех дней рождений заново
• scanpst.exe проверка файла данных
• сжатие файла данных
• просто создание всех дней рождений заново

Надо сказать, что проверки выше - утомительное занятие. Контактов много, а проверки делаются медленно.

В том, что виноваты не подключенные телефоны и не файл данных показал такой опыт: синхронизаций с телефонами не было, файл данных только что после проверки, я прошелся по всем контактам и пересоздал дни рождений. Попутно наблюдал в календаре события для дней рождений. Пока я прошелся до конца списка, события для первых контактов сначала появились, потом, когда я добрался до последних контактов пропали.

В конце концов был найден алгоритм, который, похоже, работает:

• рассинхронизироваться с телефонами и очистить из базы контактов на телефонах
• проверить файл данных на ошибки
• создать временный файл данных Outlook и перенести туда все контакты
• в календаре поиском найти все события дней рождений и юбилеев и удалить их
• импортировать контакты из временного файла, при этом дни рождений не создадутся
• перейти в контакты, вид “список телефонов”, добавить колонки дней рождений и юбилеев, отсортировать контакты по этим колонкам
• пройтись по всем контактам и пересохранить день рождения и юбилей, это удобно делать нажимая F2 на поле, добавляя пробел в конце, сохранение клавишей Enter
• синхронизировать телефоны

Хотя уверенности в том, что события дней рождений опять не пропадут нет.

В последнее время несколько моих знакомых сталкивалось с задачей переноса своего Outlook на другой компьютер. В общем то, сами данные, а это один или несколько .pst файлов, перенести элементарно. Но вот настройки учетных записей, RSS, Junk-Email и так далее вызывали у всех проблемы. Самые продвинутые пробовали переносить эти настройки копированием реестра, но всегда возникали определенные проблемы.

Столкнулся с такой задачей и я. Все оказалось на столько просто, что не могу об этом не написать. Кстати, это решение в поисковиках находится не сразу.

В Windows Vista есть приложение Windows Easy Transfer. Достаточно выбрать, что хочется перенести со старого компьютера, способ переноса и загрузить данные на новом.

Все интуитивно понятно. Данные могут копироваться через сетевую папку, жесткий диск, компакт или специальный USB шнур. Можно перенести и настройки и документы.

В данном случае меня интересовали только настройки Microsoft Office, остальной мусор переносить не стоило.

Не вдаваясь в детали, скажу, что перенеслось все кроме сохраненных паролей. Даже настройки связки OneNote-Word-XMLRPC-WorpressAPI. Пришлось немного напрячься, что бы вспомнить почтовые пароли, а в остальном никаких проблем не возникло вообще.

В приложении даже предусмотрена возможность создания инсталляционного пакета для Windows XP. Я не поленился и проверил - с XP на Vista работает точно.

Удивительно, как такую качественную и полезную утилиту раздают вместе с ОС на шару.